Politika privatnosti

1. Uvod

Udruga AjA poštuje Vašu privatnost i obvezuje se na zaštitu osobnih podataka svih osoba s kojima dolazimo u kontakt u okviru našeg djelovanja. Ova Politika privatnosti objašnjava koje osobne podatke prikupljamo, u koje svrhe, na koji način ih obrađujemo i koja su Vaša prava u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Voditelj obrade

Naziv udruge: Udruga AjA
Sjedište: Tršćanska ulica 26, Pula
OIB: 80666154130
Kontakt: udrugaaja@gmail.com

3. Koje podatke prikupljamo?

Ovisno o Vašem odnosu s Udrugom AjA, možemo prikupljati sljedeće vrste osobnih podataka:

• Ime i prezime
• E-mail adresa
• Broj telefona
• Adresa prebivališta
• Podaci o članstvu u udruzi
• Podaci o uplatama članarina ili donacija
• IP adresa i kolačići (za posjetitelje web stranice)
• Fotografije i video zapisi s javnih događanja (uz poštivanje prava na privatnost)

4. Svrha obrade podataka

Vaše osobne podatke obrađujemo isključivo u sljedeće svrhe:

• Vođenje evidencije članstva i komunikacije s članovima
• Slanje informacija o aktivnostima udruge (newsletter, obavijesti, pozivi na događanja)
• Organizacija događanja i radionica
• Izdavanje potvrda o članstvu ili sudjelovanju
• Statistička i administrativna obrada podataka
• Ispunjavanje zakonskih obveza

5. Pravna osnova za obradu

Obradu osobnih podataka temeljimo na jednoj od sljedećih pravnih osnova:

• Privola ispitanika
• Ispunjavanje ugovornih obveza (npr. članstvo)
• Zakonska obveza (npr. vođenje evidencije prema Zakonu o udrugama)
• Legitimni interes (npr. informiranje članova i sudionika o aktivnostima udruge)

6. Kome dijelimo podatke?

Vaše osobne podatke ne dijelimo s trećim stranama, osim ako je to zakonski obvezno ili nužno za ostvarivanje svrhe (npr. računovodstveni servis, isporuka newslettera putem pouzdane platforme). Sa svim vanjskim suradnicima imamo sklopljene odgovarajuće ugovore o obradi podataka.

7. Koliko dugo čuvamo podatke?

Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe zbog koje su prikupljeni, odnosno sukladno zakonskim rokovima čuvanja (npr. podaci o članstvu do isteka članstva + 1 godina; podaci o donacijama do 11 godina radi knjigovodstva).

8. Vaša prava

U skladu s GDPR-om, imate pravo:

• zatražiti pristup svojim podacima
• ispraviti netočne ili dopuniti nepotpune podatke
• zatražiti brisanje („pravo na zaborav“)
• ograničiti obradu podataka
• prenijeti podatke drugom voditelju obrade
• uložiti prigovor na obradu
• povući danu privolu u bilo kojem trenutku

Za ostvarivanje svojih prava možete nas kontaktirati putem e-maila: [upisati kontakt].

9. Kolačići i web stranica

Naša web stranica može koristiti kolačiće radi boljeg korisničkog iskustva i analitike. Više informacija o vrsti kolačića i načinu upravljanja njima dostupno je u našoj Politici kolačića [link ako postoji].

10. Izmjene politike privatnosti

Ova Politika privatnosti može se povremeno ažurirati. Preporučujemo da je povremeno pregledate radi informiranosti o eventualnim izmjenama. Datum zadnje izmjene: 11. lipnja 2025.

Ako želiš dodatni tekst za privolu (checkbox kod obrasca), newsletter ili fotografiranje događanja, samo reci.